کادر اجرایی انجمن ماشین‌سازان صنایع غذایی ایران
زهرا دهقانیان
کارشناس اداری
دبیرخانه انجمن صنفی کارفرمایی ماشین سازان صنایع غذایی تحت مسئولیت مستقیم دبیر انجمن و زیر نظر هیأت مدیره به منظور اداره تشکیلات اجرایی و اجرای مصوبات هیأت مدیره در مرکز اصلی انجمن صنفی دایر و می‌تواند دارای کارکنانی باشد که بنا به پیشنهاد رئیس هیأت مدیره یا دبیر و تصویب هیأت مدیره، به کار گمارده می‌شوند.
وظایف دبیر:
- حفظ و نگهداری کلیه اسناد و مدارک و صورت جلسات و سوابق اعضاء و دفاتر انجمن صنفی
- انجام مکاتبات اداری و جاری انجمن صنفی
- امضای اسناد و مدارک مالی و اوراق تعهد آور به همراه خزانه دار در صورت داشتن چنین اختیاری از سوی هیأت مدیره
- تهیه و صدور و ابلاغ دعوت نامه‌ها و امضای کارت‌های عضویت اعضاء به اتفاق خزانه دار انجمن
- تهیه دفاتر «عضویت» و «امور مالی» با نظر وزارت کار و امور اجتماعی و همچنین دفاتر اندیکاتور و ثبت و صدور نامه‌ها
- تهیه تنظیم نشریات مربوط به انجمن صنفی در حدود مقررات قانونی
- تکثیر اساسنامه و بخشنامه‌ها و شیوه نامه‌های دولتی و سایر مقررات قانونی برای آگاهی و استفاده مسئولان و اعضای انجمن صنفی
- مهیا ساختن مکان تشکیل جلسات مجامع عمومی، هیأت مدیره و بازرسان
- ابلاغ مصوبات و تصمیمات ارکان انجمن و احکام و نامه‌های واصله از مراجع قانونی و دستگاه‌های اداری به مسئولان مربوط
- نصب آگهی‌ها و اعلامیه‌ها در تابلوهای اعلانات و محل‌های تعیین شده برای اطلاع و آگاهی اعضا
- انجام سایر اموری که به نحوی از انحاء با وظایف دبیرخانه ارتباط دارد.
